Solucionado
A automação deste processo seria basicamente um sistema integrado com a base de dados de candidatos que mandaram currículo para esta empresa. Com essa base de dados estruturada o analista de RH conseguiria preencher informações básicas como "data e hora" para seguir com uma futura entrevista com o candidato e um e-mail automático iria ser disparado para ele. Com isso o processo manual ganharia uma autonomia maior e a equipe ganharia tempo para outras tarefas.
Oi Paulo! Tudo bem?
Automatizar processos no RH é uma excelente ideia para ganhar tempo e eficiência. Para abordar essa tarefa usando o pensamento computacional, podemos dividir o problema em partes menores e propor soluções para cada uma delas. Aqui estão algumas sugestões:
Estruturação da Base de Dados: Crie uma base de dados organizada onde todas as informações dos candidatos estejam centralizadas. Isso pode ser feito usando um software de gerenciamento de banco de dados como MySQL ou mesmo planilhas avançadas em Excel ou Google Sheets.
Agendamento Automático: Utilize uma ferramenta de agendamento que se integre ao seu banco de dados. Ferramentas como Calendly ou Google Calendar podem ser configuradas para enviar convites de reunião automaticamente, baseando-se na disponibilidade do analista de RH e do candidato.
Envio de E-mails Automáticos: Configure um sistema de automação de e-mails, como o Mailchimp ou o próprio Gmail com scripts personalizados, para enviar e-mails de confirmação assim que a entrevista for agendada. Isso pode incluir detalhes como data, hora e link para a entrevista (se for online).
Integração de Sistemas: Se possível, integre todas essas ferramentas para que funcionem de forma coesa. Por exemplo, o agendamento no Google Calendar pode automaticamente disparar um e-mail de confirmação.
Testes e Ajustes: Antes de implementar completamente, faça testes para garantir que todas as partes do sistema estão funcionando corretamente e faça ajustes conforme necessário.
Essas etapas podem ajudar a reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que a equipe de RH se concentre em atividades mais estratégicas.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!