Já testei várias ferramentas e aplicativos sobre produtividade/organização e o que mais obtive resultado foi o Wunderlist. Nele posso criar lista para determinados tópicos, dentro dessa listas, posso criar atividades e dividir essas atividades em "sub tarefas", o que me ajuda muito na organização. Outra coisa que me auxilia é poder anexar arquivos e definir datas para executar cada tarefa; nesse último caso em questão, é possível também atrelar o Wunderlist ao seu calendário, assim para quem tem vários calendários, como é o meu caso, (pessoal, trabalho, faculdade) o gerenciamento fica centralizado.