Pensando em uma solução um pouco mais humanizada, o RH continuaria responsável pela triagem dos candidatos, mantendo a parte estratégica e o cuidado humano no processo de seleção. Após essa etapa, o sistema realizaria o disparo automatizado de e-mails, enviando ao candidato as datas disponíveis, um link para escolha do horário e todas as informações necessárias sobre a entrevista.
Em seguida, entraria a etapa de confirmação inteligente: o sistema aguardaria a confirmação do candidato e, assim que ela fosse realizada, o horário seria automaticamente bloqueado na agenda. Caso o candidato não confirmasse dentro de um prazo determinado, a vaga seria liberada automaticamente para outro agendamento.
Por fim, haveria a organização automática da agenda, com integração ao Google Agenda ou Outlook, permitindo atualização em tempo real e envio automático de lembretes, garantindo maior eficiência e redução de tarefas manuais para o time de RH.