Olá, Neusa. Como vai?
Muito bacana a sua iniciativa de compartilhar essas alternativas aqui no fórum! Conhecer diferentes caminhos para acessar as mesmas ferramentas no Excel e no Power Query agiliza muito o nosso fluxo de trabalho no dia a dia, e as suas explicações foram muito claras e precisas.
Para agregar ainda mais valor ao seu tópico e expandir o conhecimento da comunidade, gostaria de deixar alguns complementos práticos atrelados às duas situações que você abordou:
- Automação nas Propriedades da Consulta: É exatamente na janela de Propriedades que podemos configurar o comportamento autônomo dos nossos relatórios. Na aba Uso, existem marcações excelentes como Atualizar a cada "X" minutos e Atualizar dados ao abrir o arquivo. Isso é muito utilizado no mercado de análise de dados para criar painéis que rodam em telas de monitoramento e precisam buscar dados novos periodicamente, sem que ninguém precise clicar em nenhum botão.
- Segurança na Alteração da Fonte de Dados: O caminho que você detalhou para trocar o arquivo de origem é a forma correta e mais segura de redirecionar o seu projeto. Como uma boa prática fundamental ao realizar essa substituição, sempre certifique-se de que o novo arquivo de origem possua exatamente a mesma estrutura do antigo. Isso significa manter os mesmos nomes das abas (planilhas) e os mesmos cabeçalhos nas colunas. Se houver divergências estruturais, as etapas gravadas no Power Query tentarão procurar os dados antigos, gerando um erro de carregamento.
Continue com essa excelente postura de registrar e compartilhar as suas descobertas com os colegas durante os estudos.
Espero que possa ter lhe ajudado!