Oi Carla!
Aqui estão algumas ações que você pode tomar para garantir uma comunicação eficiente entre os diferentes times:
Usar uma linguagem clara e evitar termos técnicos:
- Exemplo: Em vez de dizer "Precisamos implementar uma API RESTful", você pode dizer "Precisamos criar uma interface que permita que outros sistemas se comuniquem com o nosso de forma segura e eficiente".
Organizar os requisitos:
- Exemplo: Utilize ferramentas como o Trello ou Jira para listar e priorizar os requisitos. Crie categorias como "Urgente", "Importante" e "Desejável" para ajudar o time a entender o que precisa ser feito primeiro.
Explicar o porquê de cada requisito:
- Exemplo: Se um requisito é "Adicionar um botão de feedback na página principal", explique que isso é importante para coletar opiniões dos usuários e melhorar o produto com base nas necessidades deles.
Reuniões:
- Exemplo: Realize reuniões de alinhamento semanal onde todos os times possam compartilhar atualizações e esclarecer dúvidas. Use essas reuniões para reforçar a importância dos requisitos e como eles se alinham com os objetivos do negócio.
Feedback contínuo:
- Exemplo: Estabeleça um canal de comunicação aberto, como um grupo no Slack, onde o time possa fazer perguntas e receber respostas rápidas. Realize revisões periódicas para avaliar o progresso e ajustar os requisitos conforme necessário.
Documentação completa:
- Exemplo: Crie um documento centralizado, como um Google Docs, onde todos os requisitos, decisões e mudanças sejam registrados. Isso garante que todos tenham acesso à mesma informação e evita mal-entendidos.
Essas ações podem ajudar a garantir que todos os membros do time entendam claramente os requisitos e o propósito por trás deles, facilitando a execução eficiente do projeto.
Bons estudos!