Olá, Ernane! Tudo bem?
Pelo meu entendimento, em relação aos conflitos de interesse e a necessidade de comunicar as partes interessadas sobre o conflito, não existe uma padronização específica para formalizar essa comunicação. No entanto, é recomendado que essa comunicação seja feita de forma documentada, para garantir que todas as partes envolvidas estejam cientes do conflito e das possíveis consequências.
Quanto à permanência do gerente mesmo diante do conflito, o código de ética sugere que o gerente se abstenha do processo decisório e não tente influenciar os resultados que possam trazer benefícios individuais. No entanto, se as partes interessadas estiverem cientes do conflito e aceitarem a permanência do gerente, isso pode ser considerado uma decisão tomada em conjunto.
Nesse caso, é recomendado que essa decisão seja documentada, como um risco por exemplo, para que fique registrado o acordo entre as partes envolvidas.
De forma geral, é essencial ter tudo documento, mas não existe um padrão e formalizado sobre esse documento.
Espero ter ajudado e bons estudos!
