Um bom plano, usando pensamento computacional, creio:
- Decomposição do problema
Dividir o processo em etapas menores:
Receber candidatos aprovados para entrevista
Definir horários disponíveis
Agendar entrevistas
Enviar e-mails de confirmação
Atualizar agenda do time
- Reconhecimento de padrões
Identificar tarefas repetitivas, como:
Envio de e-mails com o mesmo formato
Horários padrão de entrevistas
Confirmações e lembretes recorrentes
Esses padrões mostram o que pode ser automatizado.
- Abstração
Criar um modelo simplificado do processo:
“Entrada”: dados do candidato (nome, e-mail, vaga)
“Processo”: escolha de horário + envio automático
“Saída”: entrevista agendada + confirmação enviada
Padronizar templates de e-mail e estrutura de agenda.
- Algoritmo (automação)
Criar um fluxo automatizado, por exemplo:
Receber lista de candidatos
Verificar horários disponíveis no calendário
Enviar opções de horários automaticamente
Receber escolha do candidato
Confirmar agendamento
Enviar e-mail automático com data, hora e link
Adicionar evento na agenda (com lembrete automático)
Resultará:
Redução do trabalho manual, menos erros, mais agilidade e melhor organização. O time de RH passa a focar no que realmente importa: a qualidade das entrevistas e seleção dos candidatos.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!