Previamenta à reunião Eu enviaria a documentação de requisitos por e-mail ao cliente sugerindo a ele que conferisse as informações e informando que possíveis dúvidas ou ajustes identificados serão abordados durante a reunião.
Durante a reunião Começaria apresentando superficialmente a situação atual do projeto e em seguida explicitando de modo geral os principais requisitos a serem pautados durante a reunião. Na sequência passaria por cada requisito dando abertura para já serem respondidas possíveis perguntas dos clientes e receber indicação de ajustes a serem realizados. Caso fosse levantado algum ajuste de prioridade baixa projeto ou incompatível com a configuração técnica do projeto, tentaria negociar saídas equilibradas para ambos os lados (cliente x time).
Após a reunião Atualizaria a documentação de requisitos com observações e/ou ajustes levantados durante a reunião e encaminharia ao time de DEV para que fosse também validada a viabilidade das mudanças expressas pelos clientes.
