Roteiro de reunião elaborado

Roteiro da reunião seguiria no seguinte formato:

1. Os assuntos e pautas a serem resolvidos seriam previamente estabelecidos no convite da reunião para validação do documento;
2. O documento para validação seria anexado previamente no convite, solicitando a leitura prévia para melhor desenvolvimento;
3. Planejaria o desenrolar da reunião para não fugir do foco determinado, dividindo em blocos para cada pauta específica;
4. Evitaria discussões, mas não ignorando os pontos levantados, informando que estão sendo anotados para serem revisados ao final da reunião;
5. Manter a atenção e o foco de forma colaborativa durante toda a reunião para que ela seja produtiva;
6. Acompanhar os temas abordados na pauta com a ajuda de anotações visuais para estimular a memória e a participação dos envolvidos;
7. Focaria em manter o planejamento para não exceder o tempo estabelecido;
8. Agradeceria e direcionaria para o fim, validando se tudo ficou esclarecido e entendido;
9. Caso tenha sido levantado algum ponto seria o momento de entender a necessidade de revisão, ou se ficar esclarecido no item 8, seguiríamos;
10. Sem nenhuma dúvida solicitaria o OK, e manteria meu contato a disposição;