REUNIÕES PRODUTIVAS

Compartilhar como tenho conduzido reuniões com times multidisciplinares e de vários departamentos diferentes, pois, de fato, é um desafio em todos os aspectos abordados neste treinamento, manter a pontualidade, foco, envolvimento de todos e o cumprir o tempo planejado da reunião. Costumo no convite de estipular uma tolerância de 1 a 2 minutos para incio da reunião, quando a sala é grande e dependendo do tipo da reunião, costumo me locomover e não ficar estático na condução da reunião, mantenho um olhar firme em todas as pessoas, incentivando a participação e contribuição de todos. Conhecer muito bem o tema e publico alvo é uma boa prática. Utilizo muito informações visuais em minhas reuniões para passar o conteúdo e que possa ter uma boa retenção de informações e dados por parte dos participantes, seja de equipes multidepartamental ou com equipe local. Confesso que não é uma ciência exata a condução de reuniões, mas com flexibilidade, maturidade e conhecimento do tema e das pessoas, temos uma trilha e receita que leva a reuniões produtivas, aliado a todo o conteúdo passado neste curso.