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Solucionado (ver solução)

Reuniões mais produtivas sempre!!

Vamos discutir como a metodologia de Reunião do SCRUM , pode fazer a diferença nas organizações mesmo sem estar em um projeto/ framework ? Como trazer essa metodologia para o dia a dia e tornar as nossas reuniões mais produtivas.

2 respostas
solução

Particularmente enxergo três pontos fundamentais que fazem a diferença:

  • PAUTA: explicitar (à todos envolvidos) qual o propósito da reunião, material e conteúdo a serem discutidos.
  • TIME-BOX: Determinar o menor tempo possível para discutir os pontos listados no item anterior.
  • MEDIADOR: Para manter a "pauta" e também o "time-box" é indispensável um mediador/facilitador para intervir e orientar o rumo da reunião quando estes estiverem sendo desviados.

Parece óbvio e trivial; mas se fizermos um exercício mental, certamente notaremos que esses três pontos (óbvios) raramente são cumpridos e na maioria das vezes é justamente o que compromete a eficiência de uma reunião.

A pauta pode ser um arquivo compartilhado onde todos, além de acesso, têm o direito de pautar algo. Mas a prioridade fica por conta se um mediador ou pelo time? A ferramenta para gerenciar reunião eficaz?