Ei, Gabriela! Tudo bem?
Sua pergunta é super pertinente e aborda um desafio real! Para mudar essa cultura e tornar as reuniões produtivas no serviço público, o foco pode ser voltado para planejamento, disciplina e transparência:
Antes de agendar uma reunião, é essencial ter clareza sobre o que se espera alcançar. Isso ajuda a manter o foco e a relevância durante a discussão.
Uma pauta bem definida e compartilhada antecipadamente com todos os participantes, pode ajudar a manter a reunião organizada e garantir que todos estejam preparados para os tópicos a serem discutidos.
Defina regras claras sobre o comportamento esperado durante as reuniões, como evitar piadas inadequadas e garantir que todos tenham a oportunidade de participar.
Designar um facilitador para conduzir a reunião, alguém para tomar notas e outro para controlar o tempo pode ajudar a manter a reunião produtiva e dentro do cronograma.
Ao final de cada reunião, revise se há um plano de ação claro, com responsabilidades e prazos definidos. Isso ajuda a garantir que as decisões tomadas sejam efetivamente implementadas.
Após as reuniões, solicite feedback dos participantes para identificar áreas de melhoria e ajustar as práticas conforme necessário.
Espero que as sugestões sejam úteis!
Continue se dedicando aos estudos e qualquer dúvida, compartilhe.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!