Mariana, tudo bom?
Ele deu isso como opção já que o time não tem controle sobre essa aprovação. Ela é uma ação dependente de um agente externo. Isso não resolve o problema de deploy, mas evidencia que essa aprovação está fora das mãos do time, que está em outra equipe.
Outra opção seria internalizar a aprovação, assim o time teria o controle do deploy e poderia criar um processo para isso.