Para facilitar o processo seja necessário fazer o seguinte:
Decompor os problemas:
O processo atual se encontra sem clareza real, é necessário criar uma estruturar do que precisa realmente ser automatizado.Reconhecer padrões:
Depois de definido, a implementação é posta em prática, podendo impor soluções seja usando emails automáticos, criação de agenda com horários padrão e confirmação.Abstração (simplificar o que importa)
Acho que aqui somente inserir o necessário e essencial, sem colocar contéudos extras.
Ex:
Input:
1-Nome do candidato
2-E-mail
3-Cargo
4-Disponibilidade de horário
Process:
1-Cruzar disponibilidade candidato × entrevistador
2-Definir horário
3-Disparar comunicação
Output:
1-Entrevista agendada
2-E-mail enviado
3-Agenda atualizadaAlgoritmo
Novo candidato → envia link de agendamento
Horário escolhido → cria evento no calendário
Evento criado → envia e-mail automático
Fim.