Repare nas situações do seu cotidiano em que você já pensa dessa forma e reflita sobre como essa abordagem pode ser aplicada em muitas áreas para otimizar a realização de tarefas.
Para compartilhar darei o exemplo na atividade que atuo. Sou especialista na área contabil, onde o objetivo é minimzar ao máximo as pendencias contabeis e encaminhar apenas as que não são de nossa alçada ou não possam ser solucionadas.
Desta forma, ao receber a demanda, costumo me organizar e dividir em pequenos processos, onde um deles é dividir as contas que irei atuar, depois as agencias e assim ir eliminado as que são da mesma tratativa. Ganho muito tempo e a chance de erro muito menor, por estar tratando apenas um tipo de demanda e ao finalizar vou para outras e assim por diante,