Olá André, antes de mais nada muito obrigado por já responder...
a questão não era nem o fato de quem deve autorizar, mas sim como proceder com este caso pensando em agile(não apenas em Scrum); queria saber se:
1) o correto seria cancelar a sprint, pois não será entregue 100%?
2) Podemos manter a sprint, com os demais membros, e finalizaremos a sprint em seu período normal, não sendo cumprida em 100%?
3) As atividades externas que o membro do time irá executar, devem ser incorporadas a sprint do projeto, de forma a evidenciar essas atividades e incorporar no burnup/burndow ?
4) Registramos um impedimento na Sprint, para representar a ausência do membro do time?
5) Não muda nada na sprint e somente falamos sobre isso na Review com o P.O.?
Ou outra alternativa...
A intenção é saber uma melhor prática para gerenciar este ocorrido, mesmo com a ciência e autorização do P.O.