Introdução: O presente relatório tem como objetivo avaliar a viabilidade da implementação de um novo sistema na empresa fictícia "TecnoCorp". O sistema proposto visa melhorar a eficiência operacional, otimizar processos e aumentar a produtividade da organização. Neste relatório, serão analisados diversos aspectos para determinar a viabilidade do projeto, incluindo aspectos financeiros, técnicos e operacionais.
I. Descrição da Empresa "TecnoCorp": A TecnoCorp é uma empresa fictícia atuante no setor de tecnologia, especializada no desenvolvimento e venda de dispositivos eletrônicos e soluções de software. Fundada há 5 anos, a empresa conta com aproximadamente 100 colaboradores, distribuídos entre as áreas de produção, marketing, vendas e suporte ao cliente. Atualmente, a empresa utiliza sistemas legados para gerenciamento interno, porém, eles apresentam limitações e não integram as operações de forma eficiente.
II. Objetivos do Novo Sistema: O principal objetivo do novo sistema é aprimorar a gestão interna da TecnoCorp, permitindo melhor coordenação entre os setores, automatização de tarefas e acesso a informações em tempo real. Além disso, busca-se reduzir o retrabalho e aumentar a satisfação dos clientes, proporcionando um atendimento mais ágil e personalizado.
III. Análise de Viabilidade: A seguir, apresentamos uma análise detalhada dos aspectos relevantes para a viabilidade do novo sistema:
Viabilidade Financeira:
Custo de Desenvolvimento: Foi estimado um investimento inicial para desenvolvimento e implementação do sistema, incluindo licenças de software, contratação de equipe técnica e treinamento de colaboradores. Retorno do Investimento: Projeções indicam uma redução de custos operacionais, aumento de produtividade e potencial incremento nas vendas após a implantação do sistema. Prazo de Retorno: O prazo estimado para o retorno do investimento é de 18 meses após a implementação. Viabilidade Técnica:
Compatibilidade com Infraestrutura Existente: O novo sistema deve ser compatível e integrável com a infraestrutura tecnológica já existente na empresa. Escalabilidade: O sistema precisa ser dimensionado para atender ao crescimento futuro da empresa. Segurança: Mecanismos de segurança robustos devem ser implementados para proteger dados sensíveis. Viabilidade Operacional:
Capacitação dos Colaboradores: Será necessário oferecer treinamentos adequados para que os colaboradores possam utilizar o sistema de forma eficaz. Minimização de Impactos: Deve-se evitar interrupções significativas nas operações durante o processo de transição para o novo sistema. IV. Conclusão: Com base na análise de viabilidade realizada, concluímos que a implementação do novo sistema na empresa "TecnoCorp" é viável e promissora. Os benefícios esperados, tanto em termos de eficiência operacional quanto de melhoria no atendimento ao cliente, superam os investimentos necessários para o desenvolvimento e implementação do sistema. Recomendamos que a empresa siga adiante com o projeto, garantindo uma gestão adequada para o alcance dos resultados esperados.
V. Recomendações Finais: Para o sucesso do projeto, recomendamos:
Elaboração de um cronograma detalhado para o desenvolvimento e implementação do sistema. Escolha de uma equipe técnica competente e dedicada. Realização de testes rigorosos antes da implantação. Acompanhamento contínuo para ajustes e melhorias após a implementação. Este relatório foi produzido com base em informações disponíveis até a presente data e está sujeito a revisões e atualizações conforme novas informações forem obtidas.
