Na aula 3 de Excel para BI aprendi sobre utilizar as funções de BDSoma, da categoria de banco de dados. Compreendo que estamos utilizando essa função pois nas aulas anteriores criamos tabelas e as nomeamos. Porém, toda vez que criei tabelas elas ficaram muito pesadas dificultando o manuseio. Qual seria realmente a vantagem de usarmos tabela? Ao invés de usarmos a função BDSoma, não poderíamos usar um somase?
Olá Bruno, tudo bem com você?
Peço desculpas pela demora em obter um retorno.
A formatação de dados como tabela oferece algumas vantagens que podem melhorar significativamente a organização, análise e manipulação de informações. Por exemplo:
Facilidade de Leitura e Identificação: Ao formatar dados como uma tabela, o Excel aplica automaticamente formatação alternada de cores nas linhas e colunas, facilitando a distinção entre os diferentes campos.
Nomes de Coluna Persistentes: Ao criar uma tabela, os nomes das colunas permanecem visíveis em todos os momentos, mesmo quando você está navegando por um conjunto de dados extenso.
Filtros e Classificações Simplificados: As tabelas oferecem opções de filtro e classificação aprimoradas. Você pode filtrar rapidamente dados com base em critérios específicos, como intervalos de datas ou valores específicos, simplificando a segmentação e a análise dos dados.
Funções de Tabela Específicas: Como você mencionou, as funções de banco de dados, como BDSoma, aproveitam os recursos das tabelas para facilitar cálculos em um conjunto de dados específico. Isso pode agilizar a realização de análises complexas e a obtenção de resultados precisos.
Referenciar dados de forma mais fácil e intuitiva: por exemplo, ao utilizar a função BDSoma, você pode simplesmente selecionar a tabela como referência, em vez de ter que digitar manualmente o intervalo de células.
O problema de desempenho ao lidar com tabelas, que você mencionou, pode ocorrer devido ao uso de uma grande base de dados e também pode depender do desempenho do próprio computador. Quanto à sua pergunta sobre usar a função SOMASE em vez da função BDSoma, é possível utilizar o SOMASE para realizar cálculos semelhantes. No entanto, a função BDSoma foi utilizada por a mesma ser aplicada ao contexto de tabelas.
Espero ter ajudado. Continue mergulhando em conhecimento e não hesite em voltar ao fórum para continuar aprendendo e interagindo com a comunidade.
Em caso de dúvidas estou à disposição.
Abraços e bons estudos!