Em qual momento do dia peço para os funcionários preencherem o calendário(assim que chegam? quando vão embora?)?
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Quando preencher o calendário
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A sugestão é quando as pessoas vão embora. Estamos querendo avaliar as pessoas no contexto do trabalho e fazer isso, por exemplo, no início do dia pode trazer sentimentos externos. Uma pessoa que chega atrasada pq tomou uma fechada vai colocar isso no calendário, mas pode ser que ao passar do dia ela esteja mais tranquila e mais focada.