[Projeto] Roteiro para reunião

Olá, Rebecca!

Para começar, é importante que você tenha um roteiro bem estruturado para a reunião. Com base no contexto que você compartilhou, sugiro o seguinte roteiro:

1. Introdução: Inicie a reunião explicando o objetivo do encontro e a importância da validação dos requisitos. Você pode mencionar que Ana Clara não pôde comparecer, mas que você está ali para conduzir a reunião.

2. Repasse dos requisitos: Apresente cada um dos requisitos previamente documentados, de forma clara e objetiva. Certifique-se de que todos os participantes entendam o que está sendo proposto.

3. Esclarecimento de dúvidas: Abra espaço para que os clientes possam fazer perguntas e tirar suas dúvidas sobre os requisitos apresentados. Esteja preparada para responder de forma precisa e, se necessário, consulte a documentação para fornecer informações adicionais.

4. Revisão dos protótipos: Se houver protótipos ou mockups relacionados aos requisitos, compartilhe-os com os clientes para que eles possam visualizar como será a solução proposta. Certifique-se de que os protótipos estejam alinhados com as descrições dos requisitos.

5. Aprovação formal: Após o esclarecimento de dúvidas e a revisão dos protótipos, peça a aprovação formal de cada item. Você pode fazer isso de forma individual, perguntando aos clientes se concordam com cada requisito apresentado. Anote a aprovação de cada item em uma ata, para ter um registro claro do que foi validado.

6. Encerramento: Finalize a reunião agradecendo a participação de todos e reforçando o compromisso de continuar trabalhando para atender aos requisitos validados.

Lembre-se de adaptar esse roteiro de acordo com as necessidades específicas do seu projeto e dos clientes envolvidos. O importante é garantir que todos os requisitos sejam compreendidos, esclarecer eventuais dúvidas e obter a aprovação formal de cada item.

Espero ter ajudado e bons estudos!