Olá, Yasmin. Como vai?
Você escolheu uma ferramenta fundamental para qualquer processo de inovação. A Matriz de Priorização (muitas vezes chamada de Matriz de Impacto x Esforço) é essencial porque, em um ambiente de criação, é comum termos muitas ideias e poucos recursos para executá-las ao mesmo tempo.
Para complementar sua excelente observação, vale destacar como essa análise de impacto e facilidade ajuda a classificar as ideias em quadrantes estratégicos:
- Vitórias Rápidas (Quick Wins): São ideias de alto impacto e baixa dificuldade. Devem ser priorizadas imediatamente, pois geram valor com pouco esforço.
- Projetos Estratégicos: Têm alto impacto, mas exigem um esforço ou facilidade menor de implementação. Devem ser planejados com cuidado.
- Tarefas de Preenchimento: Têm baixo impacto, mas são muito fáceis de fazer. Podem ser feitas quando houver tempo livre.
- Cães (ou Desperdício): São ideias de baixo impacto e muito difíceis de realizar. Essas geralmente devem ser descartadas ou deixadas para o final da fila.
Utilizar essa ferramenta evita o erro comum de focar em tarefas "fáceis" que não trazem resultado real para o negócio, ou de se perder em projetos gigantescos que nunca saem do papel. Uma boa prática é realizar essa priorização de forma colaborativa com a equipe, para que a percepção de "facilidade" e "impacto" seja validada por diferentes pontos de vista.
Espero que possa ter lhe ajudado!