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[Projeto] Proposta de Otimização: Automação do Fluxo de Recrutamento (RH)

Diagnóstico do Problema

O time de Recursos Humanos apresenta um gargalo operacional devido ao gerenciamento manual de agendas e comunicações. A alta carga de tarefas repetitivas consome tempo que deveria ser dedicado à análise estratégica de candidatos.

Solução Estruturada (Pensamento Computacional):

  1. Decomposição (Dividir para Conquistar)
    Para simplificar a gestão, fragmentamos o macroprocesso "Organizar Entrevistas" em microtarefas independentes:
  • Levantamento de disponibilidade dos avaliadores.
  • Coleta de horários dos candidatos.
  • Disparo de convites e termos de confirmação.
  • Consolidação da agenda e envio de lembretes.
  1. Reconhecimento de Padrões (Identificar Recorrências)
    Observamos que o fluxo de agendamento é determinístico: ele sempre segue a sequência Solicitação → Escolha → Confirmação → Registro. Identificar essa linearidade permite a criação de modelos de e-mail padronizados e intervalos de tempo fixos para cada entrevista, eliminando a necessidade de decisões manuais a cada novo candidato.

  2. Abstração (Simplificar e Focar no Essencial)
    Nesta etapa, removemos a necessidade de o RH atuar como "intermediário de mensagens". Criamos uma interface simplificada (como um link de agendamento tipo Calendly ou Microsoft Bookings). A complexidade do conflito de horários é "escondida" por uma automação que lê a agenda dos gestores e apresenta ao candidato apenas os espaços vazios.

  3. Algoritmo (Fluxo Lógico Automatizado)
    O novo processo seguirá este algoritmo de execução:

  • Input: Inclusão do candidato no sistema.
  • Ação 1: Disparo automático de e-mail com link de horários disponíveis.
  • Ação 2 (Condicional): Se o candidato selecionar o horário, o sistema reserva a sala virtual e envia o convite para ambos os calendários.
  • Ação 3: Envio de lembrete (Push/E-mail) 24h e 1h antes do evento.
  • Output: Agenda consolidada e atualizada em tempo real para o time de RH.

Resultados Esperados

  • Eliminação do Erro Humano: Fim de agendamentos duplicados ou esquecimentos.
  • Redução de Lead Time: O tempo entre a seleção e a entrevista cai drasticamente.
  • Foco no Core Business: O RH ganha tempo para focar na entrevista em si, e não na burocracia do agendamento.
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Olá, João, como vai?

Sua proposta aborda corretamente o desafio apresentado e demonstra uma aplicação consistente do pensamento computacional ao contexto de RH. O diagnóstico do gargalo está claro e alinhado ao problema de tarefas repetitivas, conectando bem a necessidade de automação com ganho de tempo operacional e redução de erros.

A forma como você relaciona decomposição, reconhecimento de padrões, abstração e algoritmo mostra domínio conceitual do conteúdo, além de maturidade ao traduzir conceitos teóricos para um cenário real de negócio. O fluxo lógico apresentado mantém coerência do início ao fim e respeita a ideia de automatização sem adicionar complexidade desnecessária ao processo.

Obrigado por compartilhar sua solução. O fórum segue à disposição para novas discussões, dúvidas ou evoluções desse projeto.

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