Roadmap de Expansão da Agilidade na SSPPI - Projeto de Consultoria
Objetivo Geral:
Expandir a adoção de métodos ágeis na Diretoria onde atuo, promovendo escalabilidade e consolidação da cultura de inovação e eficiência em toda as gerências.
Etapas do Projeto
Breve Histórico
Em julho de 2023, a equipe de TI era composta por 3 analistas responsáveis pelo desenvolvimento, infraestrutura, sustentação e evolução das soluções tecnológicas existentes no setor. Frisa-se que o setor não é o responsável pela área de tecnologia da organização.
Assim, em razão da equipe reduzida não se aplicava ou se aplicava de forma inconsciente os valores, os métodos, em suma, uma cultura ágil. Ao longo do anos, percebeu-se a necessidade de encorpar a equipe, tanto com a contração de novos colaboradores quanto a melhoria física do ambiente do trabalho.
Nesse contexto, percebemos a necessidade de adotar métodos ágeis, focando no framework do Scrum. Passou-se a realizar, ainda que de forma inicial, as cerimônias do scrum. A chegada de um analista de requisitos permitiu uma maior maturidade para a equipe, iniciamos a formação básica em métodos ágeis e projetos pilotos estão sendo executados e avaliados dentro dessa nova cultura que está sendo formada.
À luz do exposto, segue proposta, com base no roadmap apresentado no curso para a transformação Lean-Ágil do setor.
1. Fase de Estruturação de Chapters (Próximo Passo - 3-4 meses)
- Objetivo: Formalizar a organização de chapters para suportar a colaboração entre equipes e disseminar melhores práticas de métodos ágeis.
- Atividades:
- Formalizar chapters com encontros periódicos para troca de conhecimento.
- Seleção e execução de projetos piloto com ágil escalado, abrangendo diferentes gerências, incluindo setores administrativos e operacionais.
- **Entregáveis:
- Documento de estruturação dos chapters e cronograma de reuniões.
- Treinamentos realizados e projetos pilotos executados.
- Lições aprendidas e difusão das melhores práticas
2. Fase de Adoção do Ágil Escalado (4-6 meses)
- Objetivo: Implementar métodos de ágil escalado em projetos mais complexos e de maior impacto.
- Atividades:
- Treinamento dos gerentes e lideranças em métodos ágeis escalados (ex.: SAFe).
- Seleção de projetos piloto para aplicação de ágil escalado.
- Revisão dos processos existentes e definição de mudanças para permitir escalabilidade.
- Entregáveis:
- Treinamentos realizados e certificações pertinentes.
- Projetos piloto definidos e em execução com ágil escalado.
- Documento de melhores práticas e lições aprendidas.
3. Fase de Inovação Organizacional (7-12 meses)
- Objetivo: Promover a inovação e integrar conceitos Lean aos processos organizacionais, aumentando a eficiência e reduzindo desperdícios.
- Atividades:
- Realizar workshops de formação em inovação para colaboradores, focando na identificação de gargalos e implementação de melhorias.
- Definir um comitê de inovação para atuar como governança e suporte às ideias.
- Estabelecer canais para coleta de ideias inovadoras e desenvolvimento das mesmas.
- Entregáveis:
- Comitê de inovação estruturado e funcionando.
- Processos de governança e canais de inovação estabelecidos.
- Documentação de ideias selecionadas e em desenvolvimento.
4. Fase Lean Organizational Engineering (12-18 meses)
- Objetivo: Integrar os conceitos Lean aos processos da organização, aumentando a eficiência e reduzindo desperdícios.
- Atividades:.
- Mapear processos organizacionais e identificar gargalos e desperdícios.
- Implementar melhorias baseadas em conceitos Lean nos principais processos.
- Entregáveis:
- Processos mapeados e plano de melhoria identificado.
- Relatório de eficiência com resultados obtidos após as melhorias.
5. Fase de Consolidação e Disseminação (18-24 meses)
- Objetivo: Consolidar a cultura ágil e Lean, garantindo que os métodos se tornem parte da cultura organizacional da SSPPI.
- Atividades:
- Realizar encontros de boas práticas e de lições aprendidas.
- Criar materiais de comunicação interna para disseminar os resultados obtidos.
- Realizar eventos internos para valorizar e promover equipes que tenham se destacado na adoção das metodologias.
- Entregáveis:
- Relatório de lições aprendidas.
- Materiais de divulgação interna sobre o impacto positivo das mudanças.
- Evento de reconhecimento dos colaboradores.
