- Decomposição:
Separar os pedidos de suporte em categorias distintas, por exemplo:
Problemas de acesso/login
Dúvidas sobre pagamento/faturas
Dúvidas sobre o uso da plataforma
Isso ajuda a reduzir a complexidade e tratar cada tipo de problema de forma específica.
Padrões:
Analisar os atendimentos passados para perceber padrões de solicitações que se repetem em cada categoria. Por exemplo: “não consigo logar” ou “fui cobrado duas vezes”. Reconhecer padrões permite criar respostas mais rápidas.Abstração:
Criar modelos de resposta ou uma FAQ automática para cada categoria, de modo que o atendimento seja simplificado e padronizado.Algoritmo/Fluxo de decisão:
Montar um fluxo simples que siga estes passos:Receber a mensagem do usuário
Identificar a categoria do pedido
Verificar se existe resposta padrão
* Se houver, enviar automaticamente * Se não houver, encaminhar para atendimento humano