Olá, Jamilly. Como vai?
Parabéns pela iniciativa de organizar sua rotina! Ter um planejamento que separa áreas como escola, finanças e compromissos pessoais é uma das estratégias mais eficazes para reduzir a carga cognitiva. Quando tiramos as preocupações da cabeça e as colocamos em um aplicativo, liberamos espaço mental para focar no que realmente importa no momento.
Para ajudar você a atingir seu objetivo de administrar melhor o tempo e as responsabilidades, gostaria de sugerir duas técnicas que complementam muito bem o planejamento semanal:
A Matriz de Eisenhower
Como você lida com diferentes áreas, pode ser difícil decidir o que fazer primeiro. Essa matriz ajuda a classificar suas tarefas em quatro quadrantes:
- Urgente e Importante: Faça agora (ex: um trabalho da escola para amanhã).
- Importante, mas não Urgente: Agende (ex: organizar suas finanças).
- Urgente, mas não Importante: Delegue ou minimize (ex: interrupções ou notificações).
- Nem Urgente, nem Importante: Elimine (ex: distrações excessivas).
O Princípio da "Acabativa"
No curso, falamos muito sobre "menos iniciativa e mais acabativa". Uma dica prática para isso é o método Time Blocking (Blocos de Tempo). Em vez de apenas listar o que precisa fazer, reserve blocos específicos no seu aplicativo para cada área. Por exemplo: "Das 14h às 15h: Foco total na Escola". Isso evita que você tente fazer tudo ao mesmo tempo e acabe não terminando nada.
Dica de Equilíbrio
Não esqueça de incluir no seu planejamento o que chamamos de "Tempo de Respiro". Imprevistos acontecem, e ter pequenos intervalos entre as tarefas ajuda a manter o equilíbrio e evita a sensação de estar sempre "correndo atrás do prejuízo".
Você já deu o passo mais importante, que é ter um sistema de confiança. Agora, o segredo é a constância e os ajustes semanais!
Espero que possa ter lhe ajudado!