[Projeto] Gestão de Portfólio

Vamos estruturar esse exercício de controle de portfólio com Excel e integração dos OKRs passo a passo.

1. Estrutura da Planilha no Excel

Crie uma planilha com as seguintes colunas principais:

• Projeto → Nome do projeto específico.
• Programa → Agrupamento de projetos relacionados.
• Portfólio → Conjunto de programas alinhados à estratégia.
• Responsável → Pessoa ou área responsável.
• Status → Em andamento, concluído, planejado.
• OKR Vinculado → Objetivo estratégico associado.
  (Sugestão: use filtros e cores para diferenciar programas e portfólios.)

2. Matriz RAIS para Priorização

Adicione colunas para cada critério da matriz RAIS:

• Reach (Alcance): Quantas pessoas ou áreas serão impactadas.
• Impact (Impacto): Potencial de gerar valor estratégico.
• Confidence (Confiança): Nível de certeza sobre resultados.
• Effort (Esforço): Recursos e tempo necessários.
  Fórmula prática:
  Prioridade = (Reach × Impact × Confidence) ÷ Effort
  Isso gera uma pontuação que ajuda a ordenar os projetos por relevância.

3. Conexão dos OKRs

• Objetivo Estratégico: Expandir soluções digitais com foco em inovação.
• KR1: Lançar 2 novos produtos até o final do ano.
• KR2: Aumentar em 20% a base de clientes corporativos.
  Na planilha, vincule cada projeto/programa ao OKR correspondente:
• Projeto A → KR1
• Projeto B → KR2
• Programa X → Objetivo estratégico

4. Visualização e Gestão

• Use tabelas dinâmicas para agrupar projetos por programa e portfólio.
• Crie gráficos de barras para visualizar a pontuação RAIS.
• Monte um dashboard simples no Excel para acompanhar status e alinhamento com OKRs.

Assim você terá:

• Planilha organizada (projeto → programa → portfólio).
• Priorização objetiva com RAIS.
• Integração clara dos OKRs em cada nível de gestão.