Inicialmente iria categorizar os problemas de acordo com o tipo, e ir destrinchando-os, usando a técnica dos 5 “Porquês” para encontrar os Problemas Latentes - os que estão acontecendo, mas que os usuários não conseguem verbalizar - e chegar perto da causa raíz do problema.
Após entender, conversaria com a sobre qual o problema deveria ser atacado inicialmente, baseando-se também em dados, sempre que possível.