Olá, Ricardo! Tudo bem?
Sua pergunta é excelente, é um desafio até comum nas empresas. No seu caso, acredito sim, que dá para automatizar esse processo sem precisar investir muito ou criar integrações complexas.
O que você descreveu se encaixa perfeitamente no universo da Automação de Processos (RPA) e das plataformas Low-Code/No-Code, como Zapier, Make e Microsoft Power Automate. Essas ferramentas funcionam como pontes inteligentes, conectando aplicativos que normalmente não se comunicam. Com elas, é possível criar fluxos automáticos que buscam dados de diferentes fontes, consolida tudo em uma planilha (como o Google Sheets) e até aplicam regras com apoio de IA, por exemplo: se uma ferramenta indicar “Sucesso” e outra “Entregue”, o sistema pode marcar automaticamente o status final como “OK”.
Muitas dessas plataformas têm planos gratuitos ou de baixo custo, e aqui na Alura há cursos que mostram exatamente como colocar isso em prática. Um ótimo ponto de partida é o curso RPA: automatize processos com ferramentas No/Low Code, que ensina a extrair dados e criar robôs para integrar planilhas, e-mails e ferramentas. Se quiser algo mais direto, o curso Zapier: integrando apps para otimizar tarefas mostra como montar automações sem código com gatilhos e ações. Já o Power Automate: criando fluxos de trabalho automatizados e otimizando rotinas é ideal para quem já usa o ecossistema Microsoft e quer integrar Teams, Outlook e Forms em um único fluxo.
Com esse conhecimento, você ganha autonomia para configurar automações poderosas, sem depender de código nem de grandes investimentos.
Recomendo que explore esses conteúdos e espero que eu tenha te ajudado. Recomendo deixar no radar o estudo do N8N.
Bons estudos!
Sucesso ✨