A resolução desse problema necessita seguir esses passos:
- Dividir o problema em etapas menores:
Receber a lista de candidatos -> definir horários disponíveis dos entrevistadores ->Cruzar essas disponibilidades com os candidatos -> agendar entrevistas -> enviar e-mails de confirmação -> montar e atualizar agenda geral -> Lidar com remarcações/cancelamentos
Destaquei (em negrito) a parte onde ocorrem os gargalos.
- Reconhecer padrões
Verificar o que e repete com frequência: estruturas de e-mail, lógica de atendimento, tipos de conflito (horário), reorganização da agenda.
Se há repetição, pode haver automação.
- Simplificar o que importa
Usar estruturas o mais simples possível e, se possível, abstrair outras. Pegar apenas informações básicas do candidato para que o processo seja ágil e não dê vasões à desistência: nome, e-mail, vagas/etapas, disponibilidade, entrevistador responsável, horários disponíveis. O restante das informações podem ser tratadas depois.
- Algoritmo:
Entrada:
- Planilha ou formulário com candidatos
- Agenda dos entrevistadores (integrada com calendário)
Processo automatizado:
- Sistema coleta disponibilidade dos entrevistadores
- Envia automaticamente um link para o candidato escolher horário disponível
- Ao escolher:
- Reserva o horário no calendário
- Atualiza agenda central
- Dispara e-mail de confirmação automático
- Se houver conflito ou ausência de resposta:
- Envia lembrete automático
- Em caso de alteração:
- Link permite reagendamento sem intervenção manual
- No mundo real
Podemos usar ferramentas como o Google Forms, Calendly ou Microsoft Bookings, para cadastro e agendamento
Para automação, podem ser usados Zapier e Power Automate e tamplates de emails para envio automático.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!