Primeiramente o certo seria ter uma reunião com o time de RH para entender exatamente a demanda que andam tendo e o que está se tornando repetitivo entre elas e que ocasionalmente está gastando um tempo com as mesmas respostas ou ações.
No caso uma boa opção seria fragmentar as tarefas em tarefas menores, como disponibilidade dos candidatos, agendamento das entrevistas e lista dos aprovados, pois dessa forma pode ser criado um padrão de mensagem ou procedimento para as mesmas ações, o que torna o processo mais rápido e objetivo.
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