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[Projeto] Desafio: automatizando processos na equipe de RH

Você está atuando como analista em um projeto com o time de Recursos Humanos de uma empresa. A equipe está sobrecarregada porque precisa, toda semana, organizar entrevistas com candidatos, enviar e-mails de confirmação e montar uma agenda com todos os horários.

“Estamos gastando muito tempo com tarefas repetitivas. Será que dá pra facilitar esse processo?”

Utilize a abordagem de pensamento computacional para propor um plano que ajude a automatizar esse fluxo e reduzir o esforço manual.

R: Primeiramente vamos identificar o problema em si: A equipe está sobrecarregado pois precisa toda semana organizar entrevistas, enviar e-mails de confirmação e montar uma agenda com todos os horários.

Solução: Automizar tudo.

  1. Decompor
  2. Observar os padrões
  3. Abstração

A equipe está sobrecarregada porque precisa, toda semana, organizar entrevistas com candidatos, enviar e-mails de confirmação e montar uma agenda com todos os horários.

O problema de fato é que toda semana de forma manual o RH organiza as entrevistas com canditato, enviar e-mails de confirmação e montar a agenda com todos os horários.

Solução: O candidato mandando o curriculo, o RH irá analisar, se caso ele passar da primeira fase, iremos enviar somente um email com integração do Google Calendario, iremos configurar e na mensagem iremos dar opções de horários e dias para o candidato escolher, ele escolhendo irá automaticamente marcar na agenda do canditado e do entrevistador. Com isso já resolvemos o problema em um todo.

O canditato irá mandar o cúrriculo -> RH irá analisar -> RH aprovando, irá mandar um único e-mail de confirmação e junto dele com uma integração do Google Calendario os dias e horários na qual o canditado irá realizar a entrevista -> O canditato irá escolher o dia e horário -> O proprio Google calendario faz tudo para a gente, envia até notificação horas antes -> O canditato realiza a entrevista -> Se ele passou, o RH entre em contato com ele para a admissão.

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QUERO APROVEITAR
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Olá, Mateus, como vai?

Seu plano mostra bem que você entendeu o problema central do RH: muito tempo gasto em tarefas repetitivas, como organizar entrevistas, enviar e-mails e montar a agenda. A ideia de concentrar tudo em um fluxo automático, usando um único e-mail com integração ao Google Calendar, é bem coerente com o objetivo de reduzir esforço manual e diminuir retrabalho.

Pensando na abordagem de pensamento computacional, você já começou a aplicar alguns conceitos. Ao separar o processo em etapas como envio de currículo, análise do RH, envio de e-mail com horários e marcação automática na agenda, você está fazendo a decomposição do problema. Ao notar que esse fluxo se repete toda semana, entra o reconhecimento de padrões. A abstração aparece quando você foca apenas nas etapas importantes para automatizar, deixando de lado detalhes que não interferem no fluxo. Um ponto que pode enriquecer ainda mais a resposta é explicitar esse passo como um algoritmo, descrevendo o passo a passo em ordem lógica, quase como se fosse uma receita.

Seu exercício está bem encaminhado, obrigado por ter compartilhado sua solução e continue trazendo suas ideias para o fórum.

Sempre que precisar, o fórum está à disposição para apoiar seu aprendizado.

Alura Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!