[Projeto] Desafio: aplicando Scrum no seu contexto

Trabalho com educação ambiental com uma equipe de 24 educadores e 3 supervisores, no qual resulta 3 equipes para trabalhar em diferentes áreas da cidade. Uma das problemáticas que acontecem bastante são mudanças de última hora por parte da supervisão que difere de todo o planejamento feito antes pelos educadores.

Acredito que para melhorar esse aspecto a supervisão possa se reunir (não é algo que acontece com frequência) com sua equipe e planejar as atividades desejadas para determinado periodo e orientar os educadores, pois muitas vezes é só informado as atividades sem levar o contexto da localidade ( saber se é possível fazer aquela atividade naquela área, se possui material suficiente e etc.)

Com isso poupa tempo dos educadores que já fazem os planos de ação levando em conta a especificidade do local e de última hora se veem fazedo outra coisa e também direciona esse tempo que "perdem" para outra tarefa.

Oi, Thaynara! Tudo bem?

A falta de comunicação e planejamento entre a supervisão e os educadores, o que leva a mudanças de última hora nos planos de ação, é um problema que pode ser abordado com a implementação do framework Scrum.

No Scrum, a comunicação e o planejamento são fundamentais, através de algumas práticas como as reuniões de planejamento e as reuniões diárias (Daily Scrum), para melhorar a coordenação entre a supervisão e os educadores, que poderia funcionar da seguinte maneira:

Reunião de planejamento (Sprint Planning): antes de iniciar um novo período de atividades, a supervisão poderia se reunir com os educadores para planejar as atividades desejadas. Durante essa reunião, vocês poderiam discutir as especificidades de cada localidade, verificar a disponibilidade de materiais e ajustar os planos conforme necessário.
Reuniões diárias (Daily Scrum): realizar reuniões rápidas diariamente ou semanalmente para que a equipe possa compartilhar o progresso, discutir desafios e ajustar os planos conforme necessário, o que ajudaria a manter todos na mesma página e a lidar com mudanças de forma mais ágil.
Revisão e retrospectiva (Sprint Review e Retrospective): ao final de cada período, a equipe poderia se reunir para revisar o que foi feito, discutir o que funcionou bem e o que precisa ser melhorado, o que ajudaria a equipe a aprender com as experiências passadas e a melhorar continuamente o processo.

Implementar essas práticas pode ajudar a melhorar a comunicação e o planejamento, reduzindo as mudanças de última hora e otimizando o tempo dos educadores.

Espero ter contribuído!

Um forte abraço e bons estudos!