[Projeto] Ba híbrido ou físico

Implementação do Ba na empresa Tecnova. Ramo da empresa: Tecnologia. Quantidade de funcionários: 200 Cultura Organizacional: Inovadora, colaborativa Desafios: Falta de canais eficientes para compartilhamento de conhecimento, silos de informação. Necessidades: Ferramentas que facilitem a comunicação e a colaboração entre os colaboradores. Inovadora, colaborativa Sugestão para uma empresa de tecnologia:

• Opção 2 – Ba híbrido ou físico; Implementar um sistema virtual para compartilhamento de experiências entre setores, otimizando a comunicação e eliminando a necessidade de reuniões presenciais, que impactam negativamente a produtividade devido ao trabalho remoto e tempo de deslocamento. Para otimizar a comunicação e o desenvolvimento profissional, o sistema poderia contemplar: • Um espaço para sugestões de melhoria em cada setor. • Uma área de reconhecimento, destacando conquistas individuais e coletivas. • Um fórum de dúvidas, facilitando a troca de informações e o processo de transição entre departamentos. Essa funcionalidade de dúvidas seria especialmente útil para colaboradores que buscam novas oportunidades de desenvolvimento em outros setores. Adicionar um módulo para atualização de dados cadastrais, onde cada departamento manteria informações precisas sobre cargos, chefias e colaboradores. Um indicador de contribuição no perfil do usuário incentivaria a atualização. Implementar um módulo para centralizar atualizações sobre sites, programas, melhorias, saúde, tecnologia e outros temas relevantes. Ao invés de disseminar informações por e-mail, que se tornou um método obsoleto com o avanço da IA, essa plataforma manteria os colaboradores informados e engajados. Para incentivar a participação, o sistema exibiria um indicador de progresso no perfil de cada usuário, e as chefias receberiam relatórios sobre o engajamento de suas equipes. Para otimizar a interação entre os colaboradores, o espaço físico seria reservado para eventos presenciais estratégicos, como reuniões, palestras e encontros. Essa abordagem, com encontros presenciais limitados a duas vezes por mês, promoveria o compartilhamento de informações e o fortalecimento do relacionamento interpessoal, sem comprometer a produtividade do trabalho remoto. Para monitorar o desempenho em regime de home office, propõe-se a adoção de metas claras para entrega de atividades e reuniões online. Adicionalmente, sugere-se a implementação de um sistema de monitoramento de tela, com acesso à área de trabalho dos colaboradores durante o horário contratual. Considerações importantes: • É fundamental que a empresa estabeleça políticas claras sobre o monitoramento de tela, informando os colaboradores sobre os horários e as finalidades do monitoramento. • É importante equilibrar o monitoramento com a confiança nos colaboradores, evitando um ambiente de trabalho excessivamente controlador. • É importante sempre está de acordo com a LGPD(Lei Geral de Proteção de Dados).