Para resolver o problema da sobrecarga da equipe de RH com as entrevistas dos candidatos que se tornaram tarefas repetitivas, proponho decompor o problema em partes, reconhecer padrões, abstrair detalhes irrelevantes e um pseudo-algoritmo:
- Quebrar o problema:
- Receber os dados dos candidatos
- nome
- currículo
- disponibilidade de horários
- Organizar essas informações em local único (planilha ou sistema)
- Agendar entrevistas automaticamente
- Enviar e-mails de confirmação
- Gerar uma agenda semanal para o RH
Ao dividir o problema em partes menores, fica mais fácil entender quais tarefas podem ser automizadas.
- Reconhecer padrões
- Toda semana o processo é praticamente o mesmo
- Os dados coletados são sempre iguais
- O envio de e-mails segue um mesmo modelo
- O agendamento sempre respeita disponibilidade do candidato e do recrutador.
Percebo que o processo se repete semanalmente com poucas variações, o que indica um forte padrão e possibilidade de automação.
- Abstrair para focar no essencial
- Não importa qual candidato, e sim que ele tenha:
- currículo
- horário disponível
- Não importa quem envia o e-mail, mas que:
- O e-mail seja enviado automaticamente
- use um modelo padrão
Abstraindo o problema, focamos apenas nos dados essenciais para o processo, eliminando tarefas manuais e decisões repetitivas.
- Pseudo-algoritmo
- candidato preenche um formulário online
- Dados são armazenados automaticamente em uma planilha (google sheets por exemplo) ou sistema
- Sistema cruza disponibilidade do candidato com horários livres do RH
- Entrevista é criada automaticamente no google calendar
- E-mail de confirmação é enviado ao candidato e ao recrutador
- Agenda semanal é atualizada automaticamente
Conclusão:
Com isso reduzimos tarefas manuais, erros humanos, economizamos tempo, mais foco para o RH em atividades estratégicas.
Com esse plano o time de RH consegue reduzir esforço manual, otimizar o tempo e tornar o processo de entrevistas mais eficiente.