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Projeto - Automatizando processos de entrevistas no setor de RH

Para resolver o problema da sobrecarga da equipe de RH com as entrevistas dos candidatos que se tornaram tarefas repetitivas, proponho decompor o problema em partes, reconhecer padrões, abstrair detalhes irrelevantes e um pseudo-algoritmo:

  1. Quebrar o problema:
  • Receber os dados dos candidatos
    • nome
    • e-mail
    • currículo
    • disponibilidade de horários
  • Organizar essas informações em local único (planilha ou sistema)
  • Agendar entrevistas automaticamente
  • Enviar e-mails de confirmação
  • Gerar uma agenda semanal para o RH

Ao dividir o problema em partes menores, fica mais fácil entender quais tarefas podem ser automizadas.

  1. Reconhecer padrões
  • Toda semana o processo é praticamente o mesmo
  • Os dados coletados são sempre iguais
  • O envio de e-mails segue um mesmo modelo
  • O agendamento sempre respeita disponibilidade do candidato e do recrutador.

Percebo que o processo se repete semanalmente com poucas variações, o que indica um forte padrão e possibilidade de automação.

  1. Abstrair para focar no essencial
  • Não importa qual candidato, e sim que ele tenha:
    • e-mail
    • currículo
    • horário disponível
  • Não importa quem envia o e-mail, mas que:
    • O e-mail seja enviado automaticamente
    • use um modelo padrão

Abstraindo o problema, focamos apenas nos dados essenciais para o processo, eliminando tarefas manuais e decisões repetitivas.

  1. Pseudo-algoritmo
    1. candidato preenche um formulário online
    2. Dados são armazenados automaticamente em uma planilha (google sheets por exemplo) ou sistema
    3. Sistema cruza disponibilidade do candidato com horários livres do RH
    4. Entrevista é criada automaticamente no google calendar
    5. E-mail de confirmação é enviado ao candidato e ao recrutador
    6. Agenda semanal é atualizada automaticamente

Conclusão:
Com isso reduzimos tarefas manuais, erros humanos, economizamos tempo, mais foco para o RH em atividades estratégicas.

Com esse plano o time de RH consegue reduzir esforço manual, otimizar o tempo e tornar o processo de entrevistas mais eficiente.

1 resposta

Olá, Paulo! Como vai?

Parabéns pela resolução da atividade!

Observei que você explorou o uso da decomposição para organizar o processo de entrevistas em etapas claras, utilizou muito bem o reconhecimento de padrões para identificar tarefas repetitivas e ainda compreendeu a importância da abstração para focar nos elementos essenciais e automatizar o fluxo.

Uma sugestão para o futuro seria detalhar como ferramentas de integração, como APIs ou plataformas de automação, poderiam ser aplicadas para tornar esse pseudo-algoritmo ainda mais próximo de uma implementação real.

Fico à disposição! E se precisar, conte sempre com o apoio do fórum.

Abraço e bons estudos!

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