Mesmo com hábito de organizar as tarefas as circunstâncias que fogem do nosso controle muitas vezes nos faz sobrepor estas prioridades e muitas vezes até no "ranqueamento" descer de nível. A matriz é bastante eficiente neste sentido pois permite de maneira clara enxergar estas prioridades e classificá-las mas mesmo assim esta organização precisa ser flexivel para "dar conta" de cumprir o que é proposto.
