Uma forma que achei de priorizar e escalonar foi antes de tudo colocando tudo que eu precisava fazer, sendo atividades de rotina ou não em uma lista (pronto, achei que o backlog estava pronto)
A partir disso comecei a puxar as atividades para o meu "TO DO". No começo, puxando poucas atividades e mantendo a rotina, estava tudo indo bem ... até que os impedimentos começam a aparecer e vc começa a ver que o que estava pensando em fazer começa a atrasar pois vc precisa lidar com o inesperado.
Outro problema era que as atividades mais chatas do backlog eram sempre deixadas para depois, eram procrastinadas.
A disciplina e coragem de encarar o que é menos atraente de ser feito é o que sempre procuro melhorar e busco técnicas para isso. O que fazer?