Olá, Rodrigo! Como vai?
Vou deixar abaixo alguns passos que podem ajudar você a usar o Power Automate.
Vamos lá…
- Enviar o Primeiro E-mail:
- Acesse o Power Automate e comece criando um novo fluxo automatizado.
- Escolha o gatilho "Quando um item é criado ou modificado" na biblioteca de documentos do SharePoint, onde sua planilha está armazenada.
- Adicione uma ação "Enviar um e-mail (V2)" para enviar um e-mail aos solicitantes. No e-mail, pergunte se eles ainda estão usando o material.
- Adicionar uma Coluna de Status na Planilha:
- Na sua planilha, adicione uma nova coluna chamada "Status de Resposta". Isso vai te ajudar a ver quem já respondeu ou não.
- Verificar Respostas:
- Os solicitantes podem responder diretamente na planilha do SharePoint. Se achar necessário, você pode usar o Power Apps para criar um formulário mais fácil de usar.
- Enviar um Lembrete Após 60 Dias:
- Crie outro fluxo no Power Automate.
- Use o gatilho "Recorrência" para definir o fluxo para rodar a cada 60 dias.
- Adicione uma ação "Obter linhas" para ler os dados da planilha no SharePoint.
- Use "Aplicar a cada" para percorrer cada linha da planilha.
- Dentro desse loop, verifique se o "Status de Resposta" está como "Não Respondido".
- Se estiver, adicione uma ação "Enviar um e-mail (V2)" para lembrar quem ainda não respondeu.
Visão geral de como esse fluxo de lembrete deve funcionar:
Recorrência (executar a cada 60 dias)
|
V
Obter linhas (da planilha no SharePoint)
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V
Aplicar a cada (linha da planilha)
|
V
Condição (se "Status de Resposta" == "Não Respondido")
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V
Enviar um e-mail (V2) (para os solicitantes que não responderam)
Espero ter ajudado de alguma forma!
Abraço! :)
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