- Delimitação do Contexto:
Contexto: Um colaborador da equipe de desenvolvimento apresentou dificuldades em cumprir prazos de entrega nos últimos sprints, o que impactou a fase de testes e atrasou o cronograma do projeto. Objetivo do Feedback: Fornecer um feedback construtivo sobre a gestão do tempo e planejamento de tarefas, de forma a ajudar o colaborador a melhorar o cumprimento de prazos futuros.
- Redação do Feedback (Modelo Situação, Comportamento, Impacto):
Situação: "No último sprint, observei que algumas tarefas designadas para você foram concluídas após o prazo previsto, especialmente nas duas últimas entregas." Comportamento: "Esse atraso ocorreu devido a um planejamento que pareceu sobrecarregado em algumas etapas do sprint." Impacto: "Essa situação fez com que a equipe de QA iniciasse o processo de testes mais tarde do que o planejado, o que impactou a programação do projeto. Gostaria de conversar sobre estratégias para organizar melhor o tempo e garantir que todos os prazos sejam cumpridos, ajudando a manter o ritmo do projeto."
- Planejamento de Data, Hora e Ambiente:
Data e Hora: Próxima quinta-feira, às 10h. Ambiente: Agendar uma sala de reuniões tranquila e privada para garantir um ambiente confortável e sem distrações.
- Cuidados com o Tom de Voz:
Manter um tom de voz calmo, amigável e positivo. Enfatizar que o feedback é para apoiar o colaborador em seu crescimento e para o sucesso do projeto, evitando qualquer tom de julgamento.
- Reflexão após a Conversa:
O que Funcionou: Notei que a abordagem construtiva foi bem recebida. O colaborador sentiu-se à vontade para compartilhar desafios que enfrentou e abriu-se para sugestões de melhorias. Maior Dificuldade: A maior dificuldade foi equilibrar a ênfase no impacto do atraso com a necessidade de manter o feedback construtivo e motivador, de modo a não soar como uma crítica pessoal.