Planning Meeting - Objetivo e Duração

Oi Cesar,

Obrigado por sua explicação sobre a Planning Meeting e o Sprint Planning no Scrum. Você entendeu bem o propósito e o processo dessas reuniões. Tem uns detalhes adicionais que gostaria de enfatizar para garantir que você tenha uma compreensão completa do assunto.

A Planning Meeting é realmente uma reunião onde o time Scrum planeja o que será feito durante o próximo Sprint. Isso inclui revisar o Product Backlog e priorizar histórias para incluir no próximo Sprint, criar tarefas para cada história e definir uma meta motivadora para o Sprint. O objetivo final da reunião é criar o Sprint Backlog, que é a lista de tarefas e histórias que serão trabalhadas no próximo Sprint.

A duração da Planning Meeting para um Sprint de uma semana deve ser de no máximo 8 horas, o que corresponde a 16% do tempo total do Sprint. Isso é um pouco maior do que o que você mencionou, mas é importante lembrar que o tempo da reunião é um investimento no sucesso do Sprint, pois garante que o time tenha uma compreensão clara das tarefas e metas do Sprint e esteja preparado para começar o trabalho.

Espero que isso ajude a esclarecer mais sobre a Planning Meeting e o Sprint Planning no Scrum.

Abcs e bons estudos!

Muito grato pela resposta Natan,

Inclusive editei, pois eu realmente havia confundido o termo Sprint Backlog com Sprint Planning. Obrigado pela observação sobre o limite máximo das horas, que havia colocado como 2, compreendi melhor a questão. Vou editar e remover a palavra 'máximo', pois estamos tratando do recomendado (5%) e não do limite máximo. Certinho?

Será que estou no caminho certo?

Lendo minhas anotações de pesquisa, quanto a duração do Planning Meeting, anotei o seguinte:

Duração: De acordo com Scrum Guide de 2020 é de até 8 horas para uma Sprint de 1 mês, ou 5% da duração da Sprint, se considerar que o limite das Sprints é de 1 mês com 4 semanas. Muito embora recomenda-se considerar o limite das Sprints em 2 semanas, sendo assim a duração máxima do Planning Meeting recomendada é de 4 horas. Sendo assim, para uma Sprint de uma semana, o máximo recomendado são 2 horas.

Entendo a flexibilidade de aumento das horas, como bem disse o Natan 'o tempo da reunião é um investimento no sucesso do Sprint".

É isso Cesar!

Na prática todo time gerencia o processo da forma que faz mais sentido para ele também.

Usar o Scrum Guide como guia é ter um forte norte.

Abcs e bons estudos!