Objetivo da Reunião
Identificar os problemas relacionados à comunicação interna e co-criar estratégias para melhorar o alinhamento e a eficiência do time no trabalho remoto.
Convite e Contexto
- Enviar um convite claro, destacando o objetivo da reunião e solicitando que todos tragam exemplos específicos de desafios de comunicação enfrentados.
- Definir uma agenda prévia para manter a reunião produtiva e focada.
Agenda da Reunião
Abertura (5 min):Acolher o time, explicar o objetivo e alinhar as expectativas.
Brainstorming de Problemas (15 min):Pedir aos membros que compartilhem situações reais em que a comunicação falhou. Registrar em um quadro colaborativo (e.g., Miro, Mural).
Análise das Causas (10 min):Identificar padrões e causas principais dos problemas levantados, utilizando técnicas como "5 Porquês".
Propostas de Soluções (20 min):Trabalhar em conjunto para sugerir práticas que possam mitigar os problemas, como rotinas de check-ins, definição de responsabilidades e ferramentas de colaboração.
Plano de Ação (10 min):Priorizar as soluções e distribuir responsabilidades para implementação no próximo ciclo.
Encerramento (5 min):Reforçar os próximos passos, agradecer as contribuições e solicitar feedback sobre a reunião.
Ferramentas e Preparação
- Usar uma ferramenta de videoconferência com recurso de compartilhamento de tela (e.g., Microsoft Teams).
- Configurar um quadro virtual para colaboração e registrar o progresso da reunião.
- Manter a reunião dentro do tempo estipulado (máximo de 1 hora).
Acompanhamento
- Enviar um resumo com os pontos discutidos, ações acordadas e prazos.
- Agendar uma verificação em uma sprint futura para avaliar os resultados das soluções implementadas.
