Outras ferramentas para a gravação e geração de resumos de reunião?

Olá, Tânia! Tudo bem?

Que bom que você está buscando otimizar suas reuniões com ferramentas da Microsoft. Estive pesquisando e ainda há algumas limitações para gerar resumos e atas de forma automática na Microsoft. Porém, você pode utilizar o Microsoft Teams, que oferece algumas funcionalidades interessantes para gravação e geração de transcrição de reuniões:

1. Transcrição ao Vivo: Durante as reuniões no Microsoft Teams, você pode ativar a transcrição ao vivo, que converte automaticamente a fala em texto. Isso pode ajudar a criar uma base para resumos.

2. Gravação de Reuniões: O Teams permite gravar reuniões, e essas gravações podem ser revisadas posteriormente para criar resumos detalhados.

Com a transcrição ativada, você consegue salvá-la como documento de texto e depois transformar esse documento em PDF. Em seguida, abrindo o PDF no navegador da Microsoft, você tem a opção de pedir ao Copilot para fazer o resumo da transcrição da reunião. Você pode conferir o passo a passo detalhado nesse vídeo.

A própria Microsoft tem um documento explicando sobre a transcrição das reuniões, que você pode acessar aqui. Também há um documento sobre o uso do Copilot em reuniões, que você pode acessar aqui.

Também existem ferramentas integradas ao Teams que não são da Microsoft e que demandam um investimento, como é o caso da Adam.ia. Mas, pode ser interessante para você conhecer.

Essas ferramentas, quando usadas em conjunto, podem realmente ajudar a otimizar o processo de geração de resumos e atas de reuniões na sua instituição. Parabéns pela curiosidade e pela busca da automatização de processos no dia a dia.

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Um abraço e bons estudos!