Coincidentemente, hoje estava ajudando uma amigas a ser mais organizada e conseguir atingir algumas metas. Expliquei para ela que cada pessoa é única e o essencial é FAZER O QUE FUNCIONA PARA VOCÊ. Não adianta usar mil apps se você não os segue, melhor recorrer a meios analógicos desde que você consiga o que quer com a ajuda deles.
FERRAMENTAS
- Agenda, Planner, Bullet Jornal, Quadro: Eu gosto muito de meios analógicos para me organizar pois trabalhos manuais melhoram meu humor, por tanto prefiro usar Bullet Jornal porque vou criando ali um layout personalizado para minha necessidade, uso quadro para visualizar as urgências claramente.
- Google Agenda: Das agendas existentes o Google Agenda me permite sincronizar várias agendas em um mesmo local, por exemplo, a agenda de atividades do meu filho, a agenda do curso que faço que é disponibilizada por uma colega, a agenda de compromissos do meu marido (para os dois não terem o compromisso no mesmo horário e esquece o nenê na escola, por exemplo), sincronizo com a ALEXA e consigo prever a atividade com algum tempo de antecedência;
- TO DO Microsoft: Quando você vai as compras ter lista de compras é muito bom para evitar esquecer itens e também economizar, uso para organizar listas de compras, mas serve para muitas outras funções também;
- Notion: O Notion vem sendo o meu xodózinho, pois consigo organizar e fazer anotações maiores por lá. Uso para questões maiores como educação e trabalho.
MÉTODO
- Me reuno para ajustar a agenda com meu marido, vemos as situações de prioridade individual e quem pode ceder de acordo o grau de importância das atividades da agenda;
- Crio a agenda com minhas metas semanais no modo MACRO no Bullet (Tipo, Reunião seria o MACRO e o MICRO seria Reunião Escolar na pagina do dia e horário da atividade)
- Coloco as prioridades no quadro (dica: coloque um calendário com suas prioridades assim você tem noção de prazos)
- Ajusto as atividades no Google Agenda ( dica: Replique atividades fixas como faxinas, consultas semanais, dailies)
- Volto no Bullet diariamente para fazer a agenda do dia ( é a primeira coisa que faço )
- Notion faço minhas notas educacionais e profissionais e observo o progresso
- Vejo o que ficou pendente e me reinicio o processo
MAIS ÁGIL
É mais simples você fazer só no NOTION ou em outra plataforma, por exemplo, mas, como disse, você tem que fazer o que dá certo para você e tentar fazer isso de forma prazerosa e funcional.
ESPECIFICIDADES
Algumas pessoas têm que se atentar as suas questões pessoais e estudar bem suas particularidades. Algumas pessoas não conseguem focar em anotações tem que ver em quadros outras tendem a procrastinar se as listas de atividades foram longas. É muito importante se conhecer para se desenvolver.
