Solucionado
Para me organizar a curto prazo utilizo alguns aplicativos do Google que são sincronizados entre sim (Google calendar, Google Keep e Tarefas)
Como consigo que tudo apareça no calendário com alertar facilita na hora de me organizar semanalmente.
Para realizar algum projeto maior no trabalho ou na vida pessoal, gosto de utilizar o Trello ou o Bitrix 24 assim consigo que tudo apareça em forma de Kanban, ajudando na visualização do todo
Bruno, tudo bom?
A nova versão do Google Keep tem um alerta (sino com sinal de mais) para te mandar alerta. Infelizmente ele não conversa com o Calendar. Assim, dica, usar o Keep como lembrete, apagar quando precisar de uma data e repassar isso para a agenda. O Calendar também tem os lembretes, eventos e tarefas. Se quiser centralizar precisa usar um desses nas suas anotações.