Olá, Felipe. Tudo bem?

Quase isso. O PI é mais usado entre agência e fornecedores. É um documento que registra o que vai ser veiculado.

Nas agências que eu trabalhei eram mais usados para veiculações em TVs, rádios ... onde era definido qual o tipo de peça a ser veiculado e seu período.

Também usávamos o PP (Pedido de Produção), esse documento era mais voltado para produtos, como brindes, panfletos ...

Basicamente, esses documentos eram usados sempre que tínhamos alguma veiculação ou produção. Todos os dois asseguram a empresa de possíveis problemas e formaliza toda a negociação.

Acredito que tenha disponível alguns modelos para download na internet, por ser um documento bastante importante e muito utilizado pelas agências.

Já para formalizar as informações entre a agência e o cliente, acredito que um contrato de serviço seja o suficiente.

Espero ter ajudado. Bons estudos! :)

Entendi. Obrigado Cíntia.