Solucionado (ver solução)

Importante

Você está vendo a versão anterior da nova experiência da Alura que estamos preparando para você. Em breve, ela ganha uma identidade visual novinha totalmente pensada em potencializar seus estudos!

Solucionado
(ver solução)
3
respostas

O Excel consegue distinguir por escrito as duas marcas de tênis e suas quantidades ao mesmo tempo?

Olá!

Seria possível o Excel trazer a contagem dos produtos das marcas Nika e Atitas ao mesmo tempo, assim como a soma de cada uma delas em estoque?
Por exemplo, o Excel consegue definir por escrito as marcas e o que está sendo pedido? Talvez uma célula embaixo da outra?

3 respostas

Olá! Que excelente pergunta. Essa é exatamente a dúvida que separa quem usa o Excel como uma "calculadora manual" de quem começa a usá-lo como uma ferramenta de Análise de Dados.

A resposta curta é: Sim, com certeza! O Excel é craque em fazer isso.

Existem duas formas principais de você conseguir esse resultado (marcas escritas + contagem + soma) ao mesmo tempo. Vou te mostrar as mais eficientes:


1. Usando Funções (SOMASES e CONT.SES)

Se você quer que o Excel "escreva" o nome e traga o valor ao lado em células específicas, você pode montar uma pequena tabela de resumo.

Para a marca Nika, você usaria:

  • Para somar o estoque: =SOMASES(Intervalo_Qtd; Intervalo_Marcas; "Nika")
  • Para contar os modelos: =CONT.SES(Intervalo_Marcas; "Nika")

2. O "Pulo do Gato": Tabela Dinâmica (Recomendado)

Se você quer que o Excel faça todo o trabalho de "definir por escrito" as marcas e trazer os totais automaticamente, a Tabela Dinâmica é a sua melhor amiga.

  1. Selecione sua tabela de dados.
  2. Vá em Inserir > Tabela Dinâmica.
  3. Arraste o campo Marca para as Linhas. (O Excel vai escrever "Atitas" e "Nika" uma embaixo da outra sozinho!).
  4. Arraste o campo Quantidade para os Valores.
  5. Arraste o campo Produto (ou Marca novamente) para os Valores e mude para "Contagem".

3. A Função UNICOS (Para versões mais recentes)

Se você usa o Microsoft 365 ou Excel 2021, pode usar uma fórmula que "derrama" os nomes:

  • Em uma célula, digite: =UNICOS(Intervalo_das_Marcas). O Excel vai listar todas as marcas diferentes que encontrar, uma embaixo da outra, automaticamente.
  • Ao lado, você usa as fórmulas de soma que mencionei no item 1.

Resumo da sua dúvida:

"O Excel consegue definir por escrito as marcas e o que está sendo pedido?"

Sim! Se você usar a Tabela Dinâmica, ele cria o cabeçalho "Marcas", escreve "Nika", escreve "Atitas" e coloca os totais na frente. É a forma mais profissional de gerar esse resumo sem precisar digitar nome por nome.

Espero que possa ter lhe ajudado! Você já tentou usar a Tabela Dinâmica alguma vez ou prefere resolver tudo através de fórmulas manuais nas células?

Olá Evandro !!

Mais uma vez, quero muito te agradecer pela sua ajuda e orientação. Sua explicação foi fabulosa !! Eu vou tentar aplicar o que vc me orientou através da Tabela dinâmica.
Eu ainda estou com um pouquinho de dificuldade para fazer o que está sendo pedido, mas como mencionei anteriormente, estou pausando o vídeo e tentando sozinha. Tem horas que acerto, outras não..rs..
Eu vou voltar e tentar novamente.
Muito obrigada.

Tenho uma pergunta: se a planilha, por exemplo, tem 1000 linhas de produtos, como faço para selecionar todas essas linhas ( de produto somente) de uma vez só sem selecionar o campo PRODUTOS ?

Agradeço imensamente por sua atenção!!

solução!

Olá, Estudante. Como vai?

Fico muito feliz que a explicação tenha ajudado e que você esteja encarando o desafio da Tabela Dinâmica! Essa tática de pausar o vídeo, tentar sozinha e quebrar a cabeça é o melhor método de aprendizado que existe. Errar faz parte do processo, e cada erro que você corrige te deixa mais perto de dominar o Excel. Parabéns pela persistência!

Sobre a sua dúvida: "Se a planilha tiver 1000 linhas, como faço para selecionar todas as linhas de dados de uma vez só, sem pegar a linha de cabeçalho (o campo PRODUTOS)?"

No dia a dia com grandes volumes de dados, arrastar o mouse para baixo por 1000 linhas é cansativo e nada prático. O segredo para fazer isso em um piscar de olhos é usar os atalhos de teclado de navegação.

Existem duas formas principais de resolver isso. Vamos a elas:


Método 1: Começando de cima para baixo (O mais comum)

  1. Clique na primeira linha de dados da sua coluna (na primeira célula logo abaixo da palavra "PRODUTOS").
  2. No seu teclado, segure as teclas Ctrl e Shift juntas.
  3. Com as duas seguradas, aperte uma única vez a Seta para Baixo ($\downarrow$).

O que acontece? O Excel vai "descer correndo" e selecionar instantaneamente daquela célula até a última linha preenchida lá embaixo, deixando o cabeçalho de fora!


Método 2: O caminho inverso (De baixo para cima)

Se a sua tabela tiver algumas linhas em branco no meio do caminho, o Método 1 pode parar no primeiro buraco vazio. Para tabelas "com falhas", o truque dos analistas de dados é fazer o caminho inverso:

  1. Clique na última célula de toda a planilha (por exemplo, na célula A1048576, bem no final do Excel).
  2. Segure Ctrl e aperte a Seta para Cima ($\uparrow$). O Excel vai dar um salto e parar exatamente na última linha preenchida da sua tabela (a linha 1000).
  3. Agora, mude o atalho: segure Ctrl e Shift juntos e aperte a Seta para Cima ($\uparrow$). O Excel vai selecionar tudo até o topo.
  4. Para finalizar, solte o Ctrl e, segurando apenas o Shift, aperte a Seta para Baixo ($\downarrow$) uma vez. Isso vai "devolver" a seleção da linha de cabeçalho, mantendo apenas os dados selecionados!

Uma dica bônus para a Tabela Dinâmica

Como o seu objetivo final é criar uma Tabela Dinâmica, o jeito mais seguro e profissional de mercado é selecionar a tabela inteira (com os cabeçalhos mesmo).

A Tabela Dinâmica precisa ler os cabeçalhos ("PRODUTOS", "MARCA", "ESTOQUE") para saber como nomear aqueles campos que você vai arrastar para as Linhas e Valores depois. Se você deixar o cabeçalho de fora na hora de criar a Tabela Dinâmica, o Excel vai dar um erro dizendo que a fonte de dados não é válida.

Para selecionar a tabela inteira com cabeçalho em 1 segundo:

  • Clique em qualquer célula dentro dos seus dados e aperte Ctrl + T (ou Ctrl + A dependendo da versão do seu Excel). Ele selecionará tudo perfeitamente!

Continue testando e pausando os vídeos. Quando você conseguir gerar a sua primeira Tabela Dinâmica com esses atalhos, vai ver que o trabalho de analisar 1000 linhas vira brincadeira de criança!

Espero que possa ter lhe ajudado! Se travar em algum botão da Tabela Dinâmica, avise por aqui que resolvemos juntas.