Nos 5 passos do GTD, o Faça não deveria vir antes do Revise

Olá Claudia, Tudo bem?

Embora o método GTD apresente o fluxo em 5 etapas isso não quer dizer que você tem que aplicar as 5 etapas para iniciar novamente.

As etapas são listadas nesta ordem por uma questão lógica.

1. Capturar - Objetiva capturar o que precisa ser feito, é feito a todo o momento.
2. Esclarecer - Esclarecer o que foi capturado (Se é uma referencia, se você precisa tomar alguma ação)
3. Organizar - Aqui você pega o que foi esclarecido e separa na lista que ele pertence.
4. Reflexão - Aqui periodicamente (você define quanto tempo precisa, pode ser diariamente, nas revisões semanais, etc) você irá refletir sobre os items, se eles ainda são relevantes, se algo mudou que pode impactar alguma tarefa, etc.
5. Fazer

Neste caso o item 4 está antes do item 5 simplesmente porque o item 4 pode remover alguns itens de sua lista sem que estes sejam feitos.

Você pode durante a reflexão por exemplo notar que não adianta por exemplo retornar uma ligação para um cliente que já tenha sido atendido por um colega.

Neste caso se você simplesmente fizesse sem refletir, poderia se engajar em tarefas que não precisam ser feitas.