Oii Mariana, tudo bem?
Quando carregamos uma pasta com vários arquivos da mesma estrutura, é escolhido um para ser utilizado como parâmetro de configurações, para não termos que configurar um por um ao importar para o Power BI.
Referente a vendas e 2018:
O recomendado é sempre importar a planilha completa.
Espero ter sanado sua dúvida, qualquer coisa é só falar :)