Olá, Felipe! Tudo certo?
Que bom que você está estudando sobre Kanban e buscando maneiras de melhorar os processos! Para lidar com a Variação Significativa no Tempo de Conclusão, uma abordagem interessante é analisar as causas dessa variação. Aqui estão algumas sugestões que podem ajudar:
Identificar Causas Raiz: Utilize técnicas como o Diagrama de Ishikawa (espinha de peixe) ou os 5 Porquês para identificar as causas raiz da variação no tempo de conclusão. Isso pode revelar problemas ocultos que estão afetando a consistência do fluxo.
Estabelecer Padrões de Trabalho: Criar padrões de trabalho claros e documentados pode ajudar a reduzir a variação, garantindo que todos sigam o mesmo processo.
Revisar e Ajustar o WIP (Work In Progress): Como você já mencionou a limitação de WIP para outras etapas, isso também pode ser aplicado aqui. Limitar o número de tarefas em progresso pode ajudar a manter um ritmo mais constante e previsível.
Implementar Reuniões de Revisão: Realizar reuniões regulares para revisar o fluxo de trabalho e discutir as variações pode ajudar a identificar padrões e ajustar processos conforme necessário.
Treinamento e Capacitação: Garantir que todos os membros da equipe estejam bem treinados e capacitados para executar suas tarefas pode reduzir a variação no tempo de conclusão.
Essas são apenas algumas sugestões que podem ser adaptadas à sua realidade. Espero que alguma delas seja útil para você!
Espero ter ajudado e bons estudos!
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