Olá, Rubia. Como vai?
Excelente iniciativa ao buscar automatizar esse controle de pagamentos! Essa é uma necessidade muito comum no dia a dia administrativo e, embora o prompt que você criou peça uma planilha, a melhor forma de atingir esse resultado de maneira automática no Excel ou Google Sheets é utilizando Fórmulas de Matriz Dinâmicas.
Para que a sua planilha funcione exatamente como você descreveu (retirando o item da aba de pendentes assim que o status mudar para "Pago"), você não precisa mover os dados manualmente. Você pode manter uma Base de Dados principal e usar fórmulas para "filtrar" as informações para as outras abas.
Aqui está uma sugestão prática de como estruturar isso:
1. Aba Principal (Base de Dados)
Crie as colunas: Nome, CPF, Produto, Valor, Data de Pagamento e Status.
Certifique-se de que na coluna Status, você use sempre as palavras padrão: Pago ou Pendente.
2. Aba de Valores Pagos
Nesta aba, na célula A1, você pode usar a função FILTRO (ou FILTER no Google Sheets). A lógica seria:
=FILTRO(Base!A:F; Base!F:F="Pago")
Essa fórmula diz ao Excel: "Mostre aqui todas as linhas da aba Base onde a coluna F seja igual a Pago".
3. Aba de Valores Pendentes
Da mesma forma, na célula A1 desta aba, utilize:
=FILTRO(Base!A:F; Base!F:F="Pendente")
Boas Práticas e Dicas:
- Formate como Tabela: Na aba principal, selecione seus dados e aperte
Ctrl + T. Isso garante que, ao adicionar novos nomes embaixo, as outras abas atualizem automaticamente. - Validação de Dados: Na coluna
Status, crie uma lista suspensa (Menu Dados > Validação de Dados) com as opções "Pago" e "Pendente". Isso evita erros de digitação que fariam a fórmula não encontrar o dado. - Automação Real: Assim que você alterar o status de um cliente de "Pendente" para "Pago" na aba principal, ele desaparecerá instantaneamente da aba de pendentes e aparecerá na aba de pagos.
Essa estrutura mantém seus dados organizados, evita duplicidade e garante que você tenha uma visão clara do fluxo financeiro em tempo real.
Espero que possa ter lhe ajudado!