Edna, tudo bom?
Se o quadro está bem preparado significa que aquele item é essencial para a continuidade do processo, e uma falha nele compromete o fluxo todo. Um item pode ser tratado como bloqueio e damos continuidade aos demais. Mas isso é uma exceção e não uma regra. Itens pendentes devem ser tratados com maior urgência para que haja fluidez.
Pense numa avenida de várias pistas que na frente tem uma barreira que não deixa os carros passarem. Por mais rápidos que eles estejam de nada adianta se sabem que ali na frente tem um impedimento. Então, é melhor você remover essa barreira antes de deixar os carros em alta velocidade continuarem.